Елена Плешкова, директор по внедрению интегрированной системы управления, работает в «Полюсе» около десяти лет. После 15 лет работы главным бухгалтером в различных компаниях, включая хозяйственные организации, силовые структуры и государственные органы, Елена пришла в «Полюс Магадан» по объявлению. И первое, что её привлекло — это возможность работать по образованию.
Все совпало
Я окончила Северный Международный Университет по специальности «Экономика управления в строительстве». И до прихода в «Полюс» мне ни разу не удалось поработать по специальности. Нет, мне приходилось вести учет объектов строительства, но не в таком масштабе, так как в Магадане не так часто что-то строят. О том, что в «Полюс Магадан» набирают сотрудников моей специальности, я услышала случайно по объявлению. Мне стало очень интересно, и я пришла. Так я стала работать старшим бухгалтером по учету объектов капитального строительства с самого начала масштабного проекта строительства Наталкинского ГОКа. Это, пожалуй, один из самых важных, крупных и интересных проектов в моей жизни. С начала строительства и до ввода в эксплуатацию золотоизвлекательной фабрики и других объектов строительства на Наталке я настраивала, вела и курировала учет. Участвовала в разработке методологии по всей группе компаний. С 2011 по 2015 год я прошла путь от старшего бухгалтера до главного бухгалтера и проработала в этой должности три года. А дальше у компании уже были планы по централизации учёта в МФЦ (многофункциональный центр). И так как главные бухгалтеры хорошо знают организацию производства на предприятии, документооборот, организационную структуру, компания рассматривала высвобождающихся сотрудников для работы по другим направлениям: работа в МФЦ или работа над проектом SAP ERP. Я выбрала SАP ERP, так как в этом направлении увидела для себя больше перспектив.
Одна из составляющих моего успеха в работе — это поддержка компании
Работать в «Полюсе» всегда очень интересно и продуктивно. Компания динамично развивается и уделяет большое внимание обучению персонала, его развитию в различных областях деятельности. Думаю, что такого опыта и развития себя в различных областях не сможешь получить ни в одной организации в Магаданской области. И я тому яркий пример: пришла в компанию работать бухгалтером, достигла высокого профессионального уровня, и несмотря на большой опыт работы в бухгалтерском учете, у меня появилась возможность реализовать себя в области цифровой трансформации.
В чем особенности работы на производстве?
Если рассматривать учет, то в цифрах видишь весь производственный процесс и результат деятельности каждого подразделения, передела и предприятия в целом. Если смотреть с точки зрения цифровой трансформации, то здесь поле для деятельности настолько обширное, что приходится выстраивать приоритеты. Мы на этапе идеи начинаем понимать, что именно хотим улучшить, и какие выгодные результаты это принесет компании. И только исходя из этого принимаем взвешенное решение о реализации. Иногда даже небольшие изменения процесса, на первый взгляд, кажущиеся незначительными, могут привести к значительным экономическим выгодам.
Работа на крупном производственном предприятии, на мой взгляд, очень интересна тем, что здесь есть большое количество процессов тесно взаимодействуют друг с другом. Сейчас, когда я смотрю на движущийся в карьере самосвал, я понимаю, какой бортовой компьютер у него стоит, откуда и какие данные он получает, понимаю в какую систему он передает эти данные. Представляю, какую картину в данный момент видит диспетчер на своем экране, как он руководит этим процессом. А дальше как эти данные поэтапно собираются в единый поток по переделам, перетекают из одной системы в другую, как они отражаются в учете компании. Кроме того, я понимаю, кто и как следит за техническим состоянием этой единицы техники, и какая большая работа разных служб стоит за этим процессом. Вот насколько все взаимосвязано. Важна работа каждого в этом сложном механизме.
Кроме того, особенность и большой плюс работы на предприятии — это знакомство с людьми-профессионалами, имеющих большой опыт работы на различных предприятиях как нашей страны, так и за ее пределами. Таким образом, есть возможность обменяться опытом, практически не выходя за пределы своего рабочего места.
Про работу директором по внедрению системы управления
Основной проект, которым занимаемся с 2018 года это внедрение системы планирования ресурсов предприятия на платформе SAP ERP (англ. Enterprise Resource Planning) — это большой шаг к созданию единой информационной среды, центральным звеном которой станет самая современная информационная система класса ERP, в рамках всей Группы компаний «Полюс», без делений на регионы, функции и организационные единицы.
Это самое масштабное цифровое преобразование в группе компаний «Полюс» как по числу участников-подразделений и количеству будущих пользователей, так и по видам автоматизируемых бизнес-процессов и объемам операций во внедряемых системах. Говоря о масштабе программы, можно отметить и разнообразие современных технологий, которые приходят вместе с ней. Многие вещи, которые раньше внедрялись бы отдельными ИТ-проектами, приходят вместе с ERP, как неотъемлемая ее часть. В качестве наиболее ярких примеров стоит выделить такие модули, как система управления складами (EWM — Extended Warehouse Management) с использованием мобильных устройств, мобильное ТОРО (Техническое Обслуживание и Ремонт Оборудования), модуль управления охраной окружающей среды, здоровья и безопасности труда — EHSM (Environmental, Health and Safety Management).
В рамках реализации данного проекта мы прошли уже этап проектирования системы, этап пилотного внедрения, так на площадке Наталкинского ГОКа в 2020 году в Магаданском филиале «Полюс Логистики» в рамках реализации проекта внедрения была проведена опытно-промышленная эксплуатация и система переведена в промышленную эксплуатацию. Далее участвовали в пилотном внедрении системы в «Полюс Красноярск» с января 2021 года. И уже, начиная с мая 2021 года, идут работы по подготовке к внедрению SAP ERP в «Полюс Магадане». В течение года будут дополнительно развернуты Информационно-технологическая система и АРММ (автоматизированное рабочее место маркшейдера). Также будет реализован параллельный проект паспортизации объектов ТОиР и разработки системы управления НСИ ТОиР, который подготовит базу данных для миграции в систему. Проводится работа по нормализации данных в существующих системах для возможности интеграции данных. Ведется большая совместная работа проектной команды и всех бизнес-подразделений «Полюс Магадана» по подготовке к внедрению ERP-системы, которая включает в себя функциональное, интеграционное и приемочное тестирование доработок системы по результатам GAP-анализа; подготовку к миграции, тестовую и в дальнейшем продуктивную миграцию данных; организацию обучения всех конечных пользователей системы — будущих пользователей, выполнению своих функциональных обязанностей в системе (включая выполнение контрольных процедур), проведение аттестации сотрудников по результатам обучения.
Работа нашего проектного офиса не ограничивается только проектом внедрения SAP ERP, так в 2020 году в связи с пандемией COVID-19 в очень короткие сроки, на площадке НГОКа были внедрены QR-коды позволяющие определять, где в тот или иной момент времени находятся сотрудники, вести учет тестирования и вакцинации сотрудников. Сбор такой отчетности очень помог, это позволило повысить качество и скорость процессов медицинского и социального обеспечения в период пандемии и спрогнозировать с учетом текущих явок, болезней, двухнедельных карантинных обсерваций, вахтовых отпусков, индивидуальных договоренностей с отдельными сотрудниками по очень сложной формуле укомплектованность персоналом через месяц-два для выполнения производственной программы.
Про свободное время: «Полюс» — это не только про работу
Здесь бьёт ключом корпоративная жизнь, сотрудников вовлекают в интересные мероприятия. Недавно открыла для себя волонтерское движение компании, участвовала в нескольких мероприятиях. Всегда приятно помочь, поддержать нуждающихся своим умением и даже просто вниманием. Благодаря мероприятиям, которые проводит компания, я познакомилась с интересными людьми, которые профессионально занимаются туризмом. Так я вступила в туристический клуб, и теперь все мое свободное время посвящено пешим походам и сплавам по рекам. Мы прошли пешком и на рафтах по рекам много невероятно красивых маршрутов в Магаданской области. Также люблю собирать грибы, ягоды, люблю заниматься спортом. К слову, активно участвую во многих спортивных мероприятиях бегового корпоративного клуба «Полюса» летом, а также лыжного клуба зимой. И самое любимое занятие — проводить время со своей семьей.
Про свободное время: «Полюс» — это не только про работу
Здесь бьёт ключом корпоративная жизнь, сотрудников вовлекают в интересные мероприятия. Недавно открыла для себя волонтерское движение компании, участвовала в нескольких мероприятиях. Всегда приятно помочь, поддержать нуждающихся своим умением и даже просто вниманием. Благодаря мероприятиям, которые проводит компания, я познакомилась с интересными людьми, которые профессионально занимаются туризмом. Так я вступила в туристический клуб, и теперь все мое свободное время посвящено пешим походам и сплавам по рекам. Мы прошли пешком и на рафтах по рекам много невероятно красивых маршрутов в Магаданской области. Также люблю собирать грибы, ягоды, люблю заниматься спортом. К слову, активно участвую во многих спортивных мероприятиях бегового корпоративного клуба «Полюса» летом, а также лыжного клуба зимой. И самое любимое занятие — проводить время со своей семьей.
Какие профессиональные качества Вы цените в себе?
Себя трудно оценивать. Но, наверное, умение смотреть на несколько шагов вперед и договариваться с людьми.
Три способа настроиться на работу, которую не хочется делать
Я знаю только один способ — полюбить ее. И все.
Успешный мужчина и успешная женщина: есть ли отличия?
Возможно, сейчас эти границы уже стираются, но в моем понимании есть. Женщина занимается не только работой, но и домашним хозяйством и детьми. Успешный мужчина может все свои силы бросить на лестницу своей карьеры, а женщина все-таки должна оставлять очень много времени и сил на семью и детей. В этом смысле ей сложнее. Современный мир диктует уже другое, но я все-таки приверженец старых традиций.
Три составляющие успеха в работе
Во-первых, заинтересованность. Если работа интересна, то все легко спорится. Во-вторых, активность: здесь важно не стесняться предлагать конструктивные идеи, чтобы усовершенствовать работу компании. В-третьих, хорошие взаимоотношения с людьми. Нужно стараться услышать другие точки зрения и проанализировать все варианты решения, какие бы они на первый взгляд не казались абсурдными. Это помогает с разных точек зрения рассмотреть проблему и в итоге принять правильное и оптимальное решение. Я люблю командную работу и всегда стараюсь работать в таком русле.
Что для вас самое важное в жизни?
Однозначно моя семья.