В «Полюс Красноярске» в рамках развития Производственной системы запущен в тестовую эксплуатацию электронный журнал регистрации предложений по улучшению производства. За первый месяц было подано более 500 идей, несколько десятков из них приняты к реализации и дошли до стадии передачи на оплату.
Сотрудники «Полюс Красноярска» подают свои идеи через электронную форму на портале информационно-технологической системы компании.
Модуль подачи предложений разработан совместно отделом автоматизации технологических процессов и отделом операционной эффективности. В настоящее время через него можно подавать предложения по повышению безопасности, улучшению условий труда, производственных показателей, экологической обстановки и снижению затрат. Использовать модуль могут сотрудники Красноярской бизнес-единицы (месторождения Олимпиада и Благодатное), в планах — распространить такой подход на весь «Полюс».
Ведущий инженер по автоматизации технологических процессов Денис Зинченко объясняет:“Подать предложение через электронный журнал очень просто. Для этого надо выполнить несколько шагов: определить направление предложения и участок реализации, описать проблему и способ ее решения, указать авторов и исполнителей, если оптимизация уже выполнена. После отправки предложения ему присваивается уникальный номер, по которому легко отслеживать жизненный цикл заявки.”
Руководитель проекта из отдела операционной эффективности Алексей Казанцев говорит:“Электронный журнал — это эволюционное развитие системы подачи предложений, которая стартовала еще в 2014 году. Изначально идеи обсуждались руководителями на совещаниях, потом через протокольные поручения воплощались в жизнь. Далее начали появляться ящики для сбора идей на участках, нам стали звонить и писать на почту авторы и исполнители предложений, а также их руководители. Создавалось все больше информации и требовалась ее систематизация. Следующим этапом стал журнал предложений. Он позволяет работать с любого рабочего компьютера, автоматически определяет следующего согласующего в цепочке и уведомляет его по электронной почте, делает процесс более прозрачным и быстрым.”