Безопасность — одна из ключевых ценностей «Полюса». Поэтому компания выделяет для себя обучение сотрудников в области охраны труда и промышленной безопасности как одно из приоритетных направлений. Чтобы сделать этот процесс максимально эффективным, были внедрены цифровые решения, которые стандартизируют и унифицируют подход к управлению и анализу процесса, а также позволяют сконцентрироваться на главном — на качестве обучения.
Блоком по ОТ, ПБ и Э Управляющей Компании при поддержке команды МФЦ «Полюса» был реализовал целый комплекс инициатив:
- Выбор единого поставщика по обучению на долгосрочный период, что позволяет унифицировать корпоративный подход, снизить трудозатраты ГК Полюс на организацию работ с контрагентом, выстроить системную работу по повышению качества обучения;
- Внедрение корпоративной ИС «Личный кабинет». Все обязательное и корпоративное обучение планируется, проводится и фиксируется в ИС. Каждый сотрудник имеет доступ к своему плану обучения. Курсы назначаются на основе «матриц обучения», учитывающих требования к квалификации в зависимости от должности и зоны ответственности. Это позволяет не упустить ни один важный этап обучения, а также своевременно обновлять знания персонала.
- Роботизация учета и проверки результатов обучения в корпоративной ИС «Личный кабинет» Разработан и внедрен Робот для автоматической обработки результатов обучения и внесения данных об обученности сотрудников в корпоративную ИС, что позволяет снизить трудозатраты на проверку и внесение данных в ИС;
- Разработка и внедрение инструмента визуализации данных по обязательному и корпоративному обучению — дашборд «Обучение ОТ ПБ и ООС». Дашборд является ключевым элементом в управлении обучением, доступен всем бизнес-единицам Компании (от линейного руководителя до топ-менеджмента Компании). Он отображает текущий уровень обученности в цветовой кодировке: красный — низкий уровень, желтый — средний, зеленый — высокий.
На одном экране в реальном режиме можно увидеть:
- общий процент обученности по Компании, бизнес-единице, отдельному подразделению или сотруднику;
- обученность по конкретным курсам (например, пожарная безопасность, электробезопасность, первая помощь);
- план обучения на текущий и последующие годы;
- динамику обученности по временным периодам.
Дополнительно в дашборде заложен функционал отражения потенциальных штрафов государственных надзорных органов за неисполнение требований законодательства РФ.
Такой инструмент для визуализации данных позволяет быстро находить зоны риска, принимать своевременные взвешенные управленческие решения на основе актуальной статистики, а также планировать обучение с учетом долгосрочных целей. В одной системе отслеживают и обязательные с точки зрения законодательства РФ курсы, и специальные корпоративные курсы по ОТ, ПБ и Э, разработанные в Компании.
Внедрение дашборда — еще один шаг «Полюса» на пути к операционной устойчивости и цифровой трансформации, подтверждающий приверженность Компании высоким стандартам в области охраны труда и промышленной безопасности.
